IA y sistemas de presupuesto · 30 de octubre de 2026

¿Cómo usar IA para hacer presupuestos sin inventar precios?

Monta una tarifa propia, reglas y un prompt que obligue a la IA a usar tus datos y marcar lo que falta antes de enviar el presupuesto.

Derrick Coetzee, vía Wikimedia Commons, CC0 1.0. Imagen ilustrativa.

1. Crea una tarifa que mande sobre la IA

Técnico consultando datos en un portátil — Derrick Coetzee, vía Wikimedia Commons, CC0 1.0. Imagen ilustrativa.

Qué ha ocurrido: La IA no debe decidir cuánto cobras. La fuente autorizada tiene que ser una hoja tuya con, como mínimo, código, descripción para el cliente, unidad, precio base sin impuestos, qué incluye, qué excluye, zona y fecha de revisión. Añade otra hoja con reglas: desplazamiento, pedido mínimo, urgencia, acceso difícil, merma, redondeo, validez y descuentos permitidos. Si guardas costes, márgenes o datos de proveedores, trata el archivo como información confidencial. La AEPD advierte que un prompt puede contener datos personales, precios, márgenes y estrategia, y recomienda introducir solo lo necesario y usar herramientas autorizadas.

Qué puede significar para tu trabajo: Ejemplo puramente ilustrativo, no tarifa de mercado: 8 unidades ELE-ENCH-BAS a 48 euros suman 384 euros; 3 ELE-INT-BAS a 42 euros, 126; 2 ELE-LUZ-BAS a 55 euros, 110; y un DESP-URB a 35 euros, 35. Total: 655 euros antes de impuestos. Los precios son supuestos para enseñar el método; cada profesional debe sustituirlos por sus precios aprobados. El ejemplo excluye impuestos, rozas, reparación de acabados, medios auxiliares y cualquier trabajo no descrito.

Qué puedes hacer: Procedimiento para mañana: 1) reúne veinte presupuestos aceptados; 2) copia las treinta partidas que más repites; 3) asigna un código y una unidad a cada una; 4) escribe inclusión y exclusión; 5) introduce tu precio de venta aprobado y su fecha; 6) redacta las reglas comerciales; 7) elimina nombres, direcciones, teléfonos, fotos y otros datos de clientes antes de usar ejemplos. No pidas a la IA que calcule tus tarifas a partir de Internet ni que transforme un caso aislado en una regla.

Fuente publicada: 25 de agosto de 2026

Consultar fuente: AEPD LAB — Prompts, datos personales y confidencialidad ↗

2. Usa un prompt que prohíba completar huecos

Profesional trabajando con un portátil junto a un sistema informático — Derrick Coetzee, vía Wikimedia Commons, CC0 1.0. Imagen ilustrativa.

Qué ha ocurrido: El sistema más sencillo necesita cuatro entradas: descripción del trabajo, tabla de tarifas, reglas y dos o tres presupuestos ya revisados. La salida debe ser una tabla con código, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, subtotal, supuesto y aviso. La regla central es binaria: si hay coincidencia clara utiliza el código y el precio entregados; si falta un precio o el alcance es ambiguo escribe PENDIENTE y formula una pregunta. Mostrar el cálculo permite detectar cambios de unidad, cantidades duplicadas y reglas aplicadas sin motivo.

Qué puede significar para tu trabajo: Con la tabla ilustrativa anterior, la IA puede ordenar las cuatro partidas y sumar 655 euros, pero no puede añadir un cuadro eléctrico, una ayuda de albañilería o un suplemento de urgencia si esos códigos o condiciones no están en las entradas. Si el cliente escribe «hay que mover el cuadro», la respuesta correcta es PENDIENTE: falta código, alcance, medición y precio. Esa fricción es una protección, no un fallo.

Qué puedes hacer: Prompt copiable: «Actúa como asistente de presupuesto. Fuentes autorizadas: TABLA_TARIFAS, REGLAS y EJEMPLOS_REVISADOS. Prohibido inventar, estimar o inferir precios. Divide el trabajo en partidas. Asigna un código solo cuando exista una coincidencia clara. Usa exactamente la unidad y el precio entregados. Si falta un dato o hay ambigüedad, escribe PENDIENTE y formula una pregunta. Aplica una regla solo cuando su condición aparezca expresamente. Devuelve: código, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, subtotal, supuesto y aviso. Muestra las operaciones, separa impuestos y termina con REVISIÓN HUMANA OBLIGATORIA. TRABAJO: [pegar descripción]. TABLA_TARIFAS: [pegar tabla]. REGLAS: [pegar reglas]. EJEMPLOS_REVISADOS: [pegar ejemplos]».

Fuente publicada: Consulta realizada el 30 de octubre de 2026

Consultar fuente: OpenAI — Precios oficiales de la API ↗

3. Prueba, revisa y calcula el coste real del sistema

Técnico revisando información en la pantalla de un portátil — Derrick Coetzee, vía Wikimedia Commons, CC0 1.0. Imagen ilustrativa.

Qué ha ocurrido: Antes de usarlo con un cliente, prueba el prompt con diez trabajos antiguos y compara partida por partida con el presupuesto que aprobaste. Registra cuatro fallos: código incorrecto, cantidad incorrecta, regla aplicada sin condición y precio no autorizado. No lo pongas en producción hasta que cualquier precio ausente aparezca marcado como PENDIENTE. La AEPD recuerda que una salida redactada con seguridad puede ser falsa y que deben revisarse entrada, salida, inferencias y conservación.

Qué puede significar para tu trabajo: Coste: una hoja de cálculo y una herramienta que ya pagas pueden tener 0 euros de coste adicional de software, pero no son gratis porque consumen tiempo de preparación, revisión y mantenimiento y pueden existir suscripciones previas. Si conectas una API, el coste depende del modelo y de los tokens de entrada y salida. La fórmula es: presupuestos al mes por [(tokens de entrada por tarifa de entrada) + (tokens de salida por tarifa de salida)] dividido entre un millón. Las tarifas vigentes se consultan en la página oficial; sin modelo, volumen y tamaño de cada presupuesto no existe una cifra mensual fiable. Integración, almacenamiento, soporte e impuestos quedan fuera de ese cálculo.

Qué puedes hacer: Checklist antes de enviar: alcance y mediciones confirmados; código y unidad correctos; cantidades y operaciones revisadas; inclusiones y exclusiones visibles; materiales, mano de obra, desplazamiento, acceso y merma contemplados cuando proceda; recargos respaldados por una regla; impuestos comprobados por una persona; tarifas dentro de su fecha de revisión; datos del cliente minimizados; y total comparado con tu cálculo. Errores habituales: mezclar coste y precio de venta, no fechar tarifas, cargar un WhatsApp completo con datos personales, permitir texto libre donde debería haber PENDIENTE y enviar automáticamente. La IA no visita la obra, no conoce vicios ocultos y no sustituye la revisión profesional. Si quieres convertir esta hoja y estas reglas en presupuestos repetibles, Budget de Inmoplan puede servir como siguiente paso sin cederle la decisión final sobre precio y alcance.

Fuente publicada: 25 de agosto de 2026

Consultar fuente: AEPD LAB — Riesgos de entrada, salida, inferencias y conservación en IA generativa ↗

10 presupuestos gratis · sin tarjeta

Dedica menos tiempo a redactar tus presupuestos

Con Budget puedes convertir notas, texto o audio en una base de presupuesto editable. Revisa las partidas y ajusta los precios antes de enviarla.

Ver Budget antes de probarlo